واحد کنترل مالي
نظر به اهميت صحت عمليات مالي و حصول اطمينان از جذب صحيح در آمدهاي حاصل از خدمات تشخيصي و درماني به بيماران بستري ، کنترل و نظارت بر فرآيند محاسبه و جذب درآمد توسط مديريت محترم بيمارستان به منظور دستيابي به اهداف ذيل و در راستاي اجرائي شدن بخش نامه شماره 40156/2 س مورخ 13/9/85 معاونت محترم پشتيباني دانشگاه شروع به فعاليت نمود .اهداف کلي اين واحد به شرح زير مي باشد :
-
نهادينه نمودن استفاده از فيش بانکي به جاي تعرفه
-
پيوست نمودن فرم مخصوص کنترل مالي پرونده و نظارت بر استفاده از آن و مکلف نمودن بايگاني مدارک پزشکي به اين که در صورت عدم الصاق فرم مزبور ، بايگاني نمودن پرونده مجوز مالي ندارد
-
اطمينان از وصول صد در صدي پرونده ها به بايگاني و جلوگيري از احتمال مفقود شدن آنها
-
اطمينان از تطابق نام بيماران در دفتر پذيرش بيماران و پرونده ها با دفتر ترخيص و بررسي مغايرت هاي موجود
.gif)
فرآيند کنترل مالي پرونده بدين شرح مي باشد :
-
مقايسه مبلغ سهم بيمار در صورت حساب با مبلغ واريز شده به حساب ( به صورت تعرفه يا فيش و کنترل صحت فيش )
-
کنترل صحت فيش از نظر شرايط مندرج در دستورالعمل و در صورت عدم مغايرت الصاق مهر مخصوص روي فيش ها ، تعرفه ها و صورت حسابهاي بيمار و ارسال پرونده جهت بايگاني
-
در صورت مغايرت پرونده به واحد ترخيص جهت رفع اشکال و پاسخگويي به نقص و درج مشخصات بيمار ارجاع مي شود
( از جمله شرايط کنترل فيش بانکي مي توان به اين موارد اشاره نمود ؛ درج نام و نام خانوادگي بيمار روي فيش ، پرفراژصندوق بانک وصرفا ممهور به مهر بانک باشد فاقد اعتبار است ، ماشين شدن شماره حساب درآمد واحد، ترجيحا فيش هاي واريزي بيماران ممهور به مهر شماره حساب درآمد واحد باشد.
از جمله شرايط کنترل تعرفه نيز مي توان اين موارد را ذکر نمود ؛ درج نام و نام خانوادگي بيمار روي تعرفه ، اطمينان از صحت تعرفه از قبيل شماره سريال – داراي دو امضاء معاونت پشتيباني و مدير مالي دانشگاه باشد، ممهور به مهر تاريخ يا الصاق مهر باطل شديا پاره نمودن تعرفه)
-
در نهایت پس از انجام مراحل فوق پرونده مالی بیمار توسط مدیریت بیمارستان تایید و امضاء می گردد
-
اهم فعاليتهاي واحد کنترل مالي بدين شرح مي باشد:
الف) در راستای افزایش دقت و صحت درآمدهای نقدی و جلوگیری از برخی اشتباهات محاسباتی و... با راه اندازی صندوق مرکزی سیستم HISضمن حذف تعرفه، تنخواهی که جهت تهیه تعرفه نیز اختصاص می یافت حذف و به حساب بیمارستان افزوده گردید.
ب) در طول سال 87 بالغ بر 14400 فقره پرونده کنترل گرديده است و فرم مربوطه تکميل و ضميمه پرونده شده که از بين اين تعداد،200 فقره پرونده نقص حسابداري داشته است و بيشترين موارد آن عبارتند از :
-
عدم ضميمه شدن برگ استعلام
-
جابجایی و در برخی موارد عدم ضمیمه شدن فیش ها در پرونده به علت زیادی پرونده ها
بيمارستان ام البنين
.gif){kind=small}