|
الف – اصلاح روشها و رويه هاي مورد عمل د ستگاه
ب – احصاء و شناسائي روشها و رويه هاي مورد عمل دستگاه با اولويت روش ها و رويه هاي مرتبط با ارباب رجوع
ت – مستندسازي روشها و رويه هاي مورد عمل با رعايت اصول مستندسازي (تنظيم نمودار گردش جريان امور همراه با مشخص نمودن چگونگی
گردش كار، ارتباطات سازماني، كاركرد سيستمها و روشها و گلوگاهها نقاط تأثيرگذار) و توجه به اهداف پيش بيني شده براي هر فعاليت
ث – نقد و بررسي علمي روشها و رويه هاي مستند با همكاري متخصصين طراحي سيستمها و روشها، واحدهاي تخصصي و اجرايي و مشخص
نمودن مراحل زائد، تكراري ،غيرمنطبق با اهداف سازماني و اصول علمي
ج – اقدام در جهت طراحي روشها و رويه هاي مناسب (اصلاح و ساده سازي روشها و رويه هاي مورد عمل) با تأكيد بر خودكارسازي عمليات و
كم كردن مراحل گردش كار و دخالت كاركنان در انجام امور
چ- مستندسازي روشها و رويه هاي جديد و آموزش مجريان در مورد اجراي آنها و تلاش در جهت حذف بقاياي عملياتي و فرهنگ سازماني روشها
و رويه هاي سابق
ح – تهيه ، تنظيم و استقرار نظام كنترل پروژه و نظارت و راهبري طرحهاي اصلاح روشها و رويه هاي دستگاه كه
از طريق واحدهاي تخصصي و يا مؤسسات مشاوره اجرا مي گرد.
خ – برنامه ريزي براي آموزش كارشناسان و مجريان اصلاح روش ها و آموزش اجراي روشهاي اصلاح شده
د – برنامه ريزي براي استقرار نظام مديريت كيفيت و تضمين كيفيت ارائه خدمات در دستگاه اجرائي
تبصره – كميته مذكور موظف است كليه برنامه هاي تهيه شده و پيشنهادات در چهارچوب وظايف خود را براي
بررسي و اتخاذ تصميم به شورای روسای کمیته های تخصصی ارائه نمايد . |