|
شرح وظايف دبيرخانه حوزه معاونت دانشجويي به شرح زير:
1- مسئول دبيرخانه(آقاي مختاري)
• نظارت و کنترل بر انجام امور تايپ،تكثير،ثبت نامه ها و نامه رساني
•پاراف و کنترل نامه هاي تايپی قبل از امضاء مسئولين و مديران
•شركت در كلاسهاي اتوماسيون اداري و پيگيري اجرايي شدن اين طرح دردبيرخانه
•بايگاني نامه هاي موضوعي پس از اسکن در اتوماسیون اداری
•پيگيري نامه ومراسلات ارباب رجوع تا حصول نتيجه
•نظارت بر ارسال وارجاع سوابق مورد نياز مسئولين واحده
•تحويل قفل سختافزاري(TOKEN)ارسال ودريافت مکاتبات وزارت طي ماموريت انجام شده به تهران
•عمليات اجرايي ارسال ودريافت مکاتبات وزارت بهداشت ازظريق اتوماسيون اداري ازتاريخ25 /11/90
2-امور تايپ نامه ها (خانم بشیر فرهمند ، داخلی 2389)
•امور تايپ نامه ها ي اداري،تايپ فرمهاي طراحي شده توسط مديران حوزه
•تايپ قراردادها
•تايپ تراكتها
3-متصدی امور دفتري(خانم محمودي فر ، داخلی 2390)
•ثبت نامه هاي وارده و صادره حوزه
پیگیری مراسلات و نامه های ارباب رجوع تا حصول نتیجه
•ارجاع نامه ها در سیستم اتوماسیون به اشخاص ارجاع شده
4-نامه رسان حوزه (آقاي ايراني ، داخلی 2377)
·توزيع نامه هاي ارجاع شده به معاونين /دانشكده هاوبيمارستانها
·ارسال نامه هاي خارج ازشهر واستان به دفتر پستيطرف قرارداد
·توزيع پوسترهاي ارجاع شده به مراكز مختلف
·توزيع نامه هاي داخل شهروحوزه وهمچنين داخل كوي پرديس
·پيگيري برخي از نامه هاضمن توزيع |
معاونت دانشجويی و فرهنگی
