|
خواهشمند است قبل از ثبت نام به دقت نکات ذيل را مطالعه و رعايت فرمائيد
» ثبت نام از تاريخ 20/8/87 آغاز و تا تاريخ 3/9/87 ادامه خواهد داشت .
تذکر- با توجه به حجم زياد متقاضي تشرف و محدوديتهاي پهناي باند ثبت نام را به روزهاي آخر موكول نفرمائيد .
» افرادی که قبلاً با کاروان های عمره دانشجوئی (دانشگاهیان) مشرف شده اند امکان ثبت نام و تشرف در قالب کاروان های دانشگاهیان را نخواهند داشت .
» دانشجو مي بايست نيم سال دوم سال تحصيلي 88-87 دانشجو باشد و برای اساتید محترم، داشتن شماره حکم کارگزینی الزامی است .
» ثبت نام در سه گروه دانشجویی مجردی(فردی-تنها) ، دانشجویی متاهلی (همراه همسر) و اساتید (به صورت 1 تا 3 نفره)صورت می گیرد و هر شخص بنابر شرایط فقط در یکی از این قسمت ها می تواند ثبت نام نماید .
تذکر- با توجه به مورد فوق دانشجویانی که عضو هیئت علمی نیز میباشند و تمایل دارند با اساتید اعزام شوند باید فقط در قسمت اساتید ثبت نام نمایند .
» ایستگاه پروازی از استان محل تحصیل و یا تدریس خواهد بود. تعیین کاروان و تاریخ پرواز، توسط ستاد عمره دانشگاهیان تعیین خواهد شد و امکان جابه جائی وجود نخواهد داشت .
ثبت نام بصورت دانشجویی متاهلی همراه با همسر
» این بخش ویژه دانشجویان متاهلی است که مایلند همراه با همسر خود مشرف شوند .
» ثبت نام عمره متاهلین فقط از زوج هایی پذیرفته می شود که حداقل یکی از آنان دانشجو باشد .
» فقط دانشجویانی می توانند به طریق متاهلی اعزام شوند که تاریخ عقد رسمی شان از 1/1/86 به بعد باشد .
» اعزام دانشجویان فقط به صورت 2 نفره می باشد و شخص همراه، فقط همسر دانشجو است .
تذکر- دانشجویان متاهل در صورت داشتن فرزند زیر 2 سال امکان به همراه بردن فرزند در این سفر را دارا می باشند. (این در صورتی است که سن او در روز پرواز زیر 2 سال باشد) .
ثبت نام بصورت دانشجویی مجردی(فردی-تنها)
» این بخش ویژه دانشجویان مجرد و همچنین دانشجویان متاهلی است که به هردلیل می خواهند به صورت تنها و فردی مشرف شوند .
تذکر- چنانچه دانشجوی متاهلی شرایط تشرف همراه با همسر خود را ندارد می تواند در این بخش ثبت نام و در قرعه کشی بصورت فردی شرکت نماید.
» در صورت ثبت نام و موفقیت در قرعه کشی بخش مجردین(فردی-تنها) ، امکان ثبت نام در کاروان های متاهلین(همراه با همسر) و اساتید وجود نخواهد داشت .
ثبت نام ویژه اساتید محترم
» این بخش ویژه اساتید و اعضاء هیئت علمی دانشگاه ها که تقاضای اعزام به صورت فردی یا همراه همسر و فرزند را دارند؛ می باشد .
» تنها اساتیدی مجاز به ثبت نام می باشند که یا حکم کارگزینی هیئت علمی داشته باشند .
» این سهمیه ویژه اعضاء هیئت علمی دانشگاه و همسرشان بوده و امکان واگذاری آن به سایراعضای خانواده (پدر و یا مادر) وجود ندارد .
» امکان اعزام مجدد اساتیدی که قبلاً از طریق عمره دانشجوئی(دانشگاهیان) مشرف شده اند وجود ندارد .
» اساتید محترم در بخش ثبت نام حتماً می بایست تعداد نفرات اعزامی (یک نفره – دو نفره – سه نفره) را مشخص نمایند .
تذکر- فرزند زیر دوسال یک سهمیه محسوب نمی شود و همراه داشتن او بلامانع است و نیازی به ثبت مشخصات ندارد (این در صورتی است که سن او در روز پرواز زیر 2 سال باشد) .
» در صورت ثبت نام و موفقیت در قرعه کشی بخش اساتید، امکان ثبت نام در کاروان های مجردین و متاهلین(همراه با همسر) وجود نخواهد داشت .
مراحل ثبت نام اولیه
» پس از انتخاب نوع ثبت نام و ثبت مشخصات و اطلاعات در سيستم، فرم ثبت نام براي شما صادر خواهد شد كه مي بايست از اين فرم پرينت گرفته و به همراه كپي كارت دانشجويي به دفاتر ثبت نام عمره در دانشگاه خود تحويل دهید.
» پس از تكميل فرم ثبت نام در سيستم، امكان پرينت فرم در هر موقع كه به پرينتر دسترسي داريد با وارد كردن كد ملي فراهم مي گردد.
» کد ملی با سیستم ثبت احوال مرتبط بوده و مبنای کلیه اقدامات، کدملی ثبت شده در سیستم خواهد بود و امکان تغییر کد ملی در هیچ مرحله ای از ثبت نام و یا اعزام وجود ندارد .
تذکر- امکان ثبت نام دانشجویان خارجی مشغول به تحصیل در ایران وجود ندارد
| 
معاونت دانشجويی و فرهنگی
