دانشگاه علوم پزشکی مشهد

دستور العمل شرکت در همایشهای علمی خارج از کشور

و پرداخت یارانه ارزی

ماده 1- شمول دستور العمل :

اعضاء هيات علمي ، دانشجويان و محققين غير عضو هيات علمي به شرط احراز ساير شرايط مربوطه در آيين نامه و با رعايت مقررات مندرج مي توانند از تسهيلات شركت در همايشهاي علمي خارج از كشور استفاده نمايند.

1-1 - اعضای هیئت علمی : اعضاء هيات علمي رسمي قطعي ، پيماني و ضريب كا مي توانند از تسهيلات دانشگاه جهت شركت در همايشها استفاده نمايند.

2-1-1- متقاضياني كه پس از محاسبه گرنت پژوهشي جزء 25% پايين اعداد گرنت كل اعضاي هيئت علمي قرار گيرند شامل اعطاي تسهيلات نمي شوند.

3-1-1- اعضاء هيات علمي بازنشسته هر دو سال يكبار با لحاظ نمودن كليه شرايط دستورالعمل مي توانند از تسهيلات شركت در همايشهاي خارج از كشور استفاده نمايند.

4-1-1- اعضاي هيات بورد تا پايان دوره عضويت در بورد سالي دو بار مي توانند از تسهيلات شركت در همايشهاي خارج از كشور استفاده نمايند .

5-1-1-اعضا هيات علمي كه موفق به اخذ جايزه جشنواره رازي يا خوارزمي گرديده اند و نيز اساتيد نمونه منتخب وزارت تا سه سال متوالي حداكثر دو بار در سال مي توانند از تسهيلات شركت در همايشهاي خارج از كشور استفاده نمايند .

2-1 - دانشجويان : كليه دانشجويان در طول دوره تحصيلي خود در صورت وجود اعتبار فقط يكبار مي توانند با استفاده از تسهيلات مندرج در اين آيين نامه در همايش شركت نمايند.

1-2-1- دانشجويان دوره هاي دستياري تخصصي و فوق تخصصي و PhDتا سقف 5% تعداد دانشجويان در سال مي توانند مي توانند در همايش شركت نمايند. معيارهاي اختصاصي انتخاب اين دانشجويان را كميته تحقيقات دانشجويي تدوين و اعمال خواهد نمود.

2-2-1- هر سال يكنفر از دانشجويان فعال بر دوره هاي آموزشي دانشگاه با تشخيص كميته تحقيقات دانشجويي و تاييد شوراي پژوهشي دانشگاه مي توانند در همايش شركت نمايد.

مقالات پذیرفته شده در همایش بایستی طرح پژوهشی مصوب شورای پژوهشی دانشگاه و یا پایان نامه دانشجویی مصوب كميته هاي پايان نامه دانشگاه باشد.

1-2- در صورتی که مقاله قبل طرح یا پایان نامه نباشد، ارائه آن به صورت Oralیا lectureدر یک کنگره ملاک اعطاي تسهيلات خواهد بود .

2-2- برای مقالاتی که به صورت پوستر ارائه میشوند وقبلا طرح يا پایان نامه نبوده اند در صورتی تسهيلات اعطا مي گردد که ظرف 2سال پس از ارائه در همایش، مقاله ارائه شده در یک مجله دارای ایندکس بین الملی (شامل Embase,Medline,SCOPUS or ISI)جهت چاپ پذيرفته شود.

3-2- در صورتيكه طرح يا پايان نامه ، مصوب خارج دانشگاه باشد بايد به تأييد شوراي پژوهشي دانشگاه برسد.

4-2- ارائه نتايج حاصل از پايان نامه براي استاد مشاور با موافقت كتبي استاد راهنما امكان پذير خواهد بود

5-2- ارائه نتايج حاصل از طرح براي هر يك از مجريان يا براي همكاران در صورت موافقت كتبي مجري امكان پذير خواهد بود.

6-2- حد اكثر زمان ممكن براي ارائه پايان نامه در همايش ، ظرف سه سال از دفاع پايان نامه است.

7-2- حد اکثر زمان ممکن برای ارائه نتایج طرح، ظرف سه سال از زمان پایان طرح است. در مورد طرح های تاخیری راکد، اقدام به پرداخت تسهیلات نمی گردد .

8-2- عضو هيات علمي مي تواند از پايان نامه تخصصي خود نيز به شرط اينكه از زمان دفاع بيش از سه سال نگذشته باشد استفاده نمايد.

9-2- در صورت چاپ تحقيق در ژورنالهاي ايندكس شده در نمايه هاي بين المللي قبل از ارائه مقاله در همايش، اعطاي تسهيلات صورت نخواهد گرفت . تشخيص مصداق تكراري بودن يا جديد بودن تحقيق در موارد خاص بر عهده شوراي پژوهشي دانشگاه است.

11-2- شرايط  استفاده از تسهيلات براي اعضاء هيات علمي بازنشسته:

1-11-2- مبناي استفاده از تسهيلات  گرانت پژ‍وهشي نخواهد بود.

2-11-2-تسهيلات در صورتي اعطا خواهد شد كه مقاله ارائه شده (سخنراني يا پوستر) ، پايان نامه يا طرح تحقيقاتي مصوب دانشگاه بوده و بيش از 3 سال از پايان آن نگذشته باشد.

3-11-2- در صورتيكه مقاله مربوطه قبلاً طرح تحقيقاتي يا مصوب دانشگاه نباشند، در صورتی تسهيلات اعطا مي گردد که ظرف 2سال پس از ارائه در همایش، مقاله ارائه شده در یک مجله دارای ایندکس بین الملی (شامل Embase,Medline,SCOPUS, or ISI)جهت چاپ پذيرفته شود.

1-4-پرداخت هزينه ثبت نام

پرداخت هزينه ثبت نام حداكثر تا سقف 700 دلار از سهميه سالانه

1-1-4- پرداخت جهت ثبت نام در صورت عدم شرکت در همایش مقدور نیست.

2-4- پرداخت ارز روزانه

1-2-4- پرداخت براي کشورهای همجوار ، حوزه خليج فارس ، آسياي ميانه و خاور ميانه روزانه 100 دلار به ازاء روزهاي فعال همايش و يك روز مازاد بر روزهاي همايش

2-2-4- پرداخت براي اروپا ، آفريقا و ساير كشورهاي آسيايي روزانه 200 دلار به ازاء روزهاي فعال همايش و دو روز مازاد بر روزهاي همايش

3-2-4- پرداخت براي كشورهاي قاره امريكا و استراليا روزانه 200 دلار به ازاء روزهاي فعال همايش و 3 روز مازاد بر روزهاي همايش

3-4- پرداخت هزينه بليط

1-3-4- پرداخت کمک هزینه بلیط تا سقف 60% صورت مي گيرد.

2-3-4- در صورت چاپ اصل مقاله در مجلات ایندکس شده در نمایه نامه هایISI, SCOPUS ، Embaseو Medlineظرف 2 سال پس از شركت در همايش تا سقف 100% قابل پرداخت است.

3-3-4- محاسبه درصد پرداخت بلیط ها بر مبنای قیمت ارزان ترین پروازهای بین المللی شرکت ایران ایر در طول سال صورت مي گيرد.

4-3-4- مبنای محاسبه، قیمت پرواز مستقیم به کشور مقصد است. در مواردی که پرواز مستقیم وجود نداشته باشد، کوتاهترین و کم هزینه ترین مسیر مبنای محاسبه قرار خواهد گرفت.

5-3-4- براي پروازهاي داخلي در كشور مقصد با ارائه بليطهاي مربوطه تا سقف 40% بليط بين المللي و براي حركت زميني در كشور مقصد نيز با ارائه بليطهاي مربوطه تا سقف 30% بليط بين المللي پرداخت صورت خواهد گرفت . پرواز داخلي بايد از نوع Economy Classباشد.

4-4- درصورتيكه مقاله مربوطه پوستر بوده و قبلاً طرح تحقيقاتي يا مصوب دانشگاه نباشند، اما  ظرف 2سال پس از ارائه در همایش، مقاله ارائه شده در یک مجله دارای ایندکس بین الملی (شامل Embase, Medline,SCOPUS, or ISI) جهت چاپ پذيرفته شود:

 تسهيلات پرداخت شده شامل هزينه ثبت نام ( بر اساس ماده 1-4 ) ، ارز روزانه (بر اساس ماده 2-4) وفقط 60%بهاي بليط خواهد بود.

5-4- افرادي كه مجوز بيش از يك بار سفر در سال دارند:

 جهت اولين سفر طبق مصوبات بر اساس جدول شماره یک تسهيلات سفر پرداخت خواهد شد و براي سفرهاي بعدي فقط هزينه ثبت نام ( بر اساس ماده 1-4 ) ، ارز روزانه (بر اساس ماده 2-4) و فقط 60%بهاي بليط پرداخت خواهد شد. لازم به ذكر است كه مابقي هزينه بليط پرداخت نخواهد شد.

6-4- اعضاء هيات علمي بازنشسته:

1-6-4-اگر مقاله ارائه شده مربوط به پايان نامه يا طرح تحقيقاتي مصوب دانشگاه بوده: هزينه ثبت نام    ( بر اساس ماده 1-4 ) ، ارز روزانه (بر اساس ماده 2-4) و 60%بهاي بليط پرداخت خواهد شد. در صورت چاپ اصل مقاله در مجلات ايندكس شده در نمايه نامه هاي ISI, Medline, SCOPUS or Embase ظرف 2 سال پس از شركت در همايش تا سقف 100% هزينه بليط قابل پرداخت است.

2-6-4- در صورتيكه مقاله مربوطه قبلاً طرح تحقيقاتي يا پايان نامه مصوب دانشگاه نباشند، در صورتی تسهيلات اعطا مي گردد که ظرف 2سال پس از ارائه در همایش، مقاله ارائه شده در یک مجله دارای ایندکس   بين الملی (شامل Embase,Medline,SCOPUS, or ISI)جهت چاپ پذيرفته شود. تسهيلات پرداخت شده شامل هزينه ثبت نام ( بر اساس ماده 1-4 ) ، ارز روزانه (بر اساس ماده 2-4) وفقط 60%بهاي بليط خواهد بود.

7-4-پرداخت هزينه هاي بيمه

1-7-4- اعضاء هيات علمي در طول سفر از پوشش بيمه بين المللي با هزينه دانشگاه استفاده خواهد كرد. شركت و نوع بيمه را دانشگاه مشخص مي نمايد.

8-4- سياستهاي تشويقي

1-8-4- به كساني كه پس از سفر اقدام به ايجاد ارتباطات پژوهشي خارجي نموده اند در صورت مصوب نمودن طرح مشترك پژوهشي حاصل از شركت در همايش در فاصله يك سال پس از انجام سفر ، 20% كل مبلغ هزينه هاي روزانه سفر به صورت حق تشويقي پرداخت مي گردد.

23-8-4- پرداخت جهت تهيه پوستر تا سقف 30هزار تومان با ارائه پرينت و فاكتور صورت ميگيرد. استفاده از قالب پيش ساخته دانشگاه با درج لوگوي دانشگاه ضروري است.

9- 4- سقف پرداختها: سقف كل پرداختها بيست ميليون ريال است. موارد پرداختي بندهاي تشويقي شامل اين سقف نخواهد بود.

10-4- براي اعضاء هيات علمي نيمه وقت 75% كل مبلغ محاسبه شده و براي اعضاء هيات علمي تمام وقت و تمام وقت جغرافيايي كل مبلغ محاسبه شده پرداخت مي گردد.

2-5- مدارک از طریق مدیر گروه به معاون پژوهشی واحد و پس از بررسی، به معاونت پژوهشی دانشگاه ارسال می شود.

1-2-5- مدارك لازم : درخواست شركت در همايش ، موافقت مدیر گ

تاريخ بروز رساني : دوشنبه 28/06/90 ساعت 12:05