1-ثبت ،تنظيم،تهيه و تايپ كليه اطلاعات روزانه،ماهانه و ساليانه امور آموزشي و پزوهشي در كامپيوتر جهت تسريع و تسهيل در انجام امور مربوطه
2-صدور حکم ماموریت های با فوق العاده و بدون فوق العاده داخل کشور اعضاء محترم هیات علمی و ارسال به معاونت آموزشي دانشگاه
3-انجام كليه امور مربوط به درخواست صدور حکم ماموریت های خارج از کشور اعضاء محترم هیات علمی و ارسال به معاونت هاي آموزشي
(ماموریت بدون فوق العاده) و معاونت پژوهشي دانشگاه(ماموریت با فوق العاده)
4-بررسی مدارک اعضاء هیات علمی ،هماهنگی جلسه ارتقاء ، آماده کردن نامه ها و مدارک و ارسال به دانشکده پزشکی
5-ارسال طرح های تحقیقاتی دریافت شده از اعضاء هیات علمی به دانشکده پزشکی جهت بررسی
6-تنظیم قرارداد های طرح تمام وقتی،نظام نوین و فضای فیزیکی بیمارستان و ارسال جهت امضاء و تاییدات لازم و توزیع بین قسمتهای مربوطه
7- تهيه ،تنظيم و تكثير فرم درخواست اعلامیه دانشجویان جهت جلسه دفاع از پایان نامه و ارسال به گروهها
8-ثبت و محاسبه مرخصی های اعضاء هیات علمی و صدور حکم ساليانه مرخصی وبايگاني و در اختيار قرار دادن اطلاعات كافي و لازم به اعضاء
هيئت علمي
9-دریافت برگه های کشیک آنکال و محاسبه آن و اعلام به حسابداری به صورت ماهانه
10-دریافت لیست گواهي كار و مرخصي دستیاران تخصصی و فوق تخصصی تهيه ،تنظيم و ارسال به معاونت آموزشي تخصصي و فوق تخصصي
دانشكده پزشكي به صورت ماهانه
11-پيگيري و رسیدگی به درخواست گروهها و نیازهای آموزشی و پژوهشی
12-جمع آوری و ثبت اطلاعات مربوط به پایان نامه های دانشجویان و طرح های تحقیقاتی اساتید
13-هماهنگی، زمانبندی وارسال فرم كنفرانس هفتگي به قسمتهاي مختلف و نظارت مستقيم بر اجرای کنفرانسهای هفتگی بیمارستان (صدور
گواهی شرکت در کنفرانس، ثبت نام اساتید ودستیاران جهت کنفرانس هفتگی، آمار گیری کنفرانسها و ...)
14- تهيه،تنظيم و تايپ كليه نامه هاي درخواستي اعضاء هيئت علمي به منظور ارائه به قسمتهاي مختلف
15-هماهنگی لازم جهت برگزاری جلسات معاونت آموزشی بیمارستان شامل: برگزاری جلسات معاونین آموزشی گروهها، جلسات توجیهی
آموزشی و ...
رئيس اداره:خانم سامی راد
كارشناس: آقاي پورحسيني
تلفن و فاكس : 8402675 داخلي:2520 - 2984
مركز آموزشي , پژوهشي و درماني قائم (عج)
