|
اهداف و روشهاي سامانه اتوماسيون آماري دانشگاه
اداره آمار دانشگاه در راستاي بهينه سازي گردش آمار و اطلاعات از ابتداي سال 1388 اقدام به پياده سازي فرآيندهاي آماري در سامانه اتوماسيون آماري دانشگاه نموده است.
اهداف ايجاد سامانه اتوماسيون آماري به اختصار به شرح ذيل مي باشد:
1- مكانيزه كرده فرآيندهاي دستي جمع آوري اطلاعات
2- انتقال اطلاعات آماري حاصل از داده هاي TPSهاي دانشگاه به سامانه اتوماسيون آماري
3- ايجاد يك بانك جامع آماري
4- تهيه گزارشات و شاخص هاي مختلف آماري جهت استفاده مديران
قابل ذكر است پياده سازي فرآيندهاي آماري در سامانه اتوماسيون آماري دانشگاه، بر اساس مستندات موجود در طرح نيازسنجي اقلام آماري و اطلاعاتي صورت مي گيرد.
در راستای طرح ساماندهی فرآيند گردش آمار و اطلاعات در دانشگاه علوم پزشکی خراسان رضوی اداره آمار دانشگاه به عنوان متولی این امر در فاز یک از هدف اول برنامه جامع عملیاتی این اداره، اقدام به نيازسنجي اقلام و جمعآوري و دستهبندي آنها نمود که در اين زمينه توجه به نکات ذيل ضروري است :
1. انجام نيازسنجي اوليه اقلام آماري مربوط به حوزه هر معاونت توسط كارشناسان اداره آمار قبل از تشكيل كميته آماربه صورت:بررسي فرمهاي وزارتخانه (فرمهاي نظام نوين)، بررسي فرمهاي داخلي اداره آمار و بررسي مكاتبات انجام شده در خصوص آمار درخواستي درون سازماني و برون سازماني داراي فرايند ثابت در طی سالهای 1385 و 1386 (ارزيابي خرد، هيات امناء و ...)
2. ارائه نتايج حاصل از نيازسنجي اوليه در كميته آمار معاونت و بررسي مجدد اقلام توسط كارشناسان آن كميته .
3. جمع آوري كليه فرمهاي آماري و نامه هاي داخلي حوزه های مختلف دانشگاه با هدف:
• بررسي فرايندهاي موجود جمع آوري اقلام آماري .
• امكان سنجي جمع آوري اطلاعات مربوط به هر قلم .
• تعيين دورههاي زماني مناسب جهت هر يك از اقلام با توجه به فرآيندهاي موجود.
• تعيين مجرای مناسب جهت دريافت هريك از اقلام آماري .
4. ايجاد شناسنامه اقلام آماري و اطلاعاتي نهايي شده با فرمتي كه گوياي نتايج حاصل از عمليات فوق باشد .
5. ارائه شاخص هاي قابل تاييد كميتههای آمار به اداره بازرسي ونظارت دانشگاه
6. تعيين محل جمعآوري براي هريك از اقلم به همراه نام كارشناس فعلي جمعآوري اطلاعات مربوط به قلم آماري يا اطلاعاتي .
7. تعيين فرايندهاي موازي و مشترك
ماحصل فعاليتهاي فوق تهيه شناسنامه اقلام آماري و اطلاعاتي به تفكيك واحدهاي موجود در معاونتهاي هفتگانه دانشگاه است كه در جدول ذيل به صورت خلاصه گذاشته شده است:
کارکرد در خصوص نياز سنجي اقلام آماري و اطلاعاتي دانشگاه
|
معاونت |
تعداد كارشناسان |
تعداد اقلام شناسايي شده |
|
معاونت درمان |
25 |
91 |
|
معاونت بهداشتي |
36 |
186 |
|
معاونت غذا و دارو |
5 |
53 |
|
معاونت توسعه مديريت و منابع |
8 |
32 |
|
معاونت پژوهشي |
14 |
110 |
|
معاونت آموزشي |
10 |
22 |
|
معاونت دانشجويي و فرهنگي |
7 |
47 |
|
جمع |
105 |
541 |
از تعداد اقلام فوق، تعداد 322 قلم به شرح ذيل در سامانه اتوماسيون آماري دانشگاه پياده سازي شده است.
براي دريافت شناسه كاربري سامانه اتوماسيون آماري اينجا را كليك كنيد
تاريخ بروز رساني : سه شنبه 12/07/90 ساعت 11:28
| 
مديريت آمار و فناوری اطلاعات و ارتباطات
