|
اداره آموزش دانشكده متشکل از کارشناسان زبده و آشنا به قوانین و مقررات آموزشی است که علاوه بر مدیریت برنامههای آموزشی دانشجویان، آنها را در طول ترمهای تحصیلی هدایت مینمایند. به لحاظ امور تحصيلي، دانشجويان در طول مدت تحصيل بيشترين ارتباط را با اين بخش خواهند داشت. كه بعضی از وظايف آن به اين شرح است:
شرح وظائف کارشناسان آموزشی
برنامه ريزي دروس با هماهنگي گروه هاي مختلف آموزشي دانشکده و دانشگاه
ثبت دروس ،انجام پیش انتخاب
کنترل انتخاب واحدهای دانشجویان رشته مربوطه
کنترل حذف و اضافه ها دانشجویان رشته مربوطه با هماهنگی اساتید مشاور
کنترل حذف تکدرس دانشجویان رشته مربوطه با هماهنگی اساتید مشاور
تنظیم و ارسال دعوتنامه اساتید
تنظيم و اعلام ساعات دروس نظري و عملي و کارآموزي دانشجويان به صورت برنامه هفتگي با هماهنگی اساتید و مسئولین کارورزی
کنترل تشکيل کلاس هاي دانشکده بر طبق برنامه پيش بيني شده و جبرانی و ثبت در فرمهای مربوطه
کنترل و بررسي وضعيت کلاس هاي درس از لحاظ وسايل آموزشي و کمک آموزشي
همکاری در برگزاری امتحانات میان ترم و پایان ترم
انجام امور آموزشي دانشجويان مانند اعلام وضعيت تحصيلي, ارتقاء معدل نسبت به سنوات قبل, تعداد ترم مشروطي
پیگیری انجام امور آموزشي دانشجويان مانند صدور گواهي اشتغال به تحصيل, اعلام اتمام سنوات ،مشروطی و رد معدل و .....
تکمیل درخواستهای دانشجویان مهمان ، انتقالی ، تغییر رشته وامضاء و ارسال به اداره آموزش دانشکده
تهیه فرم های مربوط به کمیته منتخب و تحویل آن به رییس اداره آموزش
تنظيم برنامه امتحانات و دریافت تائید مدیر گروه آموزشی مربوطه،ارسال دعوتنامه ممتحنین و مراقبین ،تهیه صورتجلسه امتحانات و گزارش اجراي امتحانات
تحويل کارنامه ترمي به اساتيد راهنما و حل مشکلات آموزشي دانشجويان مانند ترم مشروطي, سنوات آموزشي ...
اعلام اسامي دانشجويان مشروط, ممتاز و ارتقاء و افت معدل و دانشجوياني که در مهلت مقرر انتخاب واحد ننموده اند به رئیس اداره آموزش
پیگیری و دريافت ليست نمرات پايان ترم, انجام امور اصلاح نمره
تکميل فرم هاي مربوط به قرار داد حق التدريس اساتید
صدور گواهي تدريس اساتيد در پایان هر نیمسال
تحویل فرم فعالیتهای آموزشی استادان گروه مربوطه یک ماه قبل از پایان کلاسها به اساتید
دریافت وکنترل فرم های فعالیتهای آموزشی استادان رشته مربوطه
مطالعه کامل دستورالعملهای اجرائی واصله جهت داشتن اطلاعات و تسلط کافی به قوانین و مقررات آموزشی
شرح وظائف کارشناس امور فارغ التحصیلان
بررسي و کنترل واحد هاي گذرانده و باقيمانده دانشجويان درترم تسويه
بررسي پرونده تحصيلي دانش آموخته از هنگام ثبت نام تا زمان دانش آموختگي بر اساس قوانين تدوين شده
استعلام از مديريت امور دانشجويي به منظور اعلام بهره مندي دانش آموخته از امكانات صندوقهاي رفاه
انجام کلیه امور فارغ التحصيلي دانشجويان و ارسال به اداره کل امور آموزشی دانشگاه
انجام امور مربوط به بايگاني پرونده های دانشجویان در حال تحصیل و فارغ التحصیل
تایپ و ارسال مکاتبات با اداره کل امور آموزشی و سایر ارگانها
بایگانی نامه های دریافتی
انجام سایر امور محوله
|