|
اخبار | |  |
|
نظرسنجي | | |
صفحات پر بازديد | | |
| | |
اين واحدها زير نظر مستقيم معاونت درمان مي باشدو زيرمجموعه هاي اين مديريت عبارتنداز:
- حراست
- امور اداري و زيرمجموعه آن
(کارگزيني - بايگاني - دبيرخانه - ماشين نويسي - تاسيسات - انبار و نقليه )
روابط عمومي
خدمات عمومي
- واحد آمار و خدمات رايانه اي
- امور مالي و زيرمجموعه آن
معرفي واحدها و شرح وظايف واحدهاي زيرمجموعه مديريت پشتيباني:حراست
- حسابداري
- پرداخت حقوق و مزاياي ماهيانه پرسنل درمان (شامل حقوق , اضافه کار, حق ماموريت و ...)
- خريد تجهيزات پزشکي و حواله هاي مورد نياز مراکز آموزشي درماني (بيمارستانها ) و شبکه هاي تحت پوشش دانشگاه علوم پزشکي مشهد
- نگهداري حسابهاي بيمارستانها , شبکه ها, دانشکده ها و معاونت ها در رابطه با تحويل و واريز وجه تجهيزات پزشکي و لوازم آزمايشگاهي
- همکاري با ارباب رجوع کميسيون پزشکي در رابطه با دريافت وجه مربوطه و پاسخ نامه هاي درخواست اعلام نظر کميسيون عالي پزشکي به ادارات و ارگانهاي درخواست کننده
- کارپردازي
- خريد تجهيزات پزشکي و لوازم مصرفي داخلي معاونت درمان و لوازم اداري مورد نياز
- ارتباط مستقيم با حسابداري و مديريت پشتيباني
- روابط عمومي
- انعکاس اخبار و رويدادهاي مهم بهداشتي و درماني به روابط عمومي دانشگاه جهت انعکاس در رسانه هاي جمعي
- تهيه عکس و فيلم از فعاليتهاي انجام شده در حوزهء معاونت درمان و مراکز تابعه استان
- فراهم کردن تابلوهاي راهنما جهت راهنمائي ارباب رجوع در ميادين ورودي و قسمتهاي مختلف اداري
- برنامه ريزي و نظارت بر فضاسازي تبليغاتي در حوزه فعاليت
- همکاري در برپائي جلسات سخنراني و پرسش و پاسخ مسئولان با همکاران و نظرخواهي ارباب رجوع
- تهيه و تدوين گزارش عملکرد سه ماهه شش ماهه و سالانه به مافوق
- شرکت در جلسات رسمي حوزه معاونت درمان
- ارتباط مستمر و همکاري با مديريت و معاون محترم درمان جهت بهتر انجام شدن کارها
- ارسال جوابيه , اصلاحيه به روابط عمومي دانشگاه جهت پاسخگوئي به رسانه هاي جمعي
- مشارکت و همکاري در برگزاري مراسم و مناسبتهاي (ملي , مذهبي ) در حوزه معاونت
- راهکارهائي جهت بهتر رساندن اطلاعات و انعکاس خبرها و رويدادها
- فراهم کردن امکانات تفريحي , رفاهي بهتر جهت همکاران و پرسنل زير مجموعه معاونت درمان
- ارسال مجلات هفتگي , روزانه جهت مطالعه پرسنل زيرمجموعه هر واحد
- قدرداني و تشويق همکاران بازنشسته و کارکنات ضمن خدمت
- انعکاس خبر و تشويق فرزندان پرسنل به دانشگاه جهت درج در مجلات
- خدمات
- نظارت بر واحد تاسيسات و برنامه ريزي جهت تاسيساتي
- کنترل وسائل حرارتي و برودتي در فصل هاي مختلف
- کنترل وسائل روشنائي ساختمان و محوطه
- تعيين و برنامه ريزي نوبت کاري نگهبانان و نظارت بر آن
- نظارت بر کار و فعاليت مرکز تلفن
- کنترل کپسولهاي آتش نشاني
- نظارت بر نظافت واحدها و کل ساختمان حوزه معاونت درمان
- برنامه ريزي جهت پذيرائي از مدعوين و حاضرين در کلاسهاي آموزشي و ديگر جلسات
- نظارت بر کار نيروهاي خدماتي و برنامه ريزي جهت پرداخت و حقوق و استفاده از مرخصي آنان (با هماهنگي مسئول شرکت )
- نظارت بر جابجائي وسائل به وسيله نيروهاي خدماتي
- نظارت بر واحد نقليه
- نظارت بر امور نگهباني
- امور اداري
- هماهنگي بين واحدهاي پشتيباني
- نظارت بر امور محوله زير مجموعه
- تنظيم نمودن قراردادها
- پيگيري و آماده نمودن وسايل کار کليه واحدها
- نظارت بر حضور و غياب کارکنان
- گزارش کار به مديريت پشتيباني
- برگزاري جلسات
- انجام امور مکاتباتي
- نظارت بر واحد نقليه و خدمات
- جابجائي کارکنان و تامين نيروي انساني واحدها
- به اجرا درآوردن کليه دستورالعملهاي اداري و بخشنامه ها
- همکاري با روابط عمومي جهت امور رفاهي کارکنان
بررسي کليه ماموريتها , اضافه کاري و غيره زير مجموعه امور اداري
کارگزيني - بايگاني - دبيرخانه - خدمات ماشيني - تاسيسات - انبار - نقليه
شرح وظايف بايگاني
- کدگذاري و انديکس کليه نامه ها و مدارکي که از طريق دبيرخانه و کليه واحدهاي مختلف به بايگاني وارد مي شود
- بايگاني نمودن کليه نامه ها و مدارک در پرونده هاي مربوطه و زونکن ها
- تحويل و دريافت پرونده هاي امور درمان به کارشناسان واحدهاي مربوطه
- پاسخگوئي به مراجعين و همکاران بصورت تلفني و حضوري
- ارائه آدرس و شماره تلفن پزشکان و موسسات درماني مورد نياز ارباب رجوع
- شماره نظام پزشکي و شماره شناسنامه و سال تولد و نوع تخصص ... مربوط به پزشکان
- تاريخ بازديد از مطب
- اطلاعات و سوابق مربوط به پرونده هاي پرسنلي
شرح وظايف دبيرخانه
- پاسخگوئي و اعلام وضعيت سوابق خواسته شده از طرف ارباب رجوع
- تحويل و کنترل کليه نامه هاي وارده صادره ماموريت ها و بخشنامه ها
- ثبت نامه ها طبق موازين و برنامه ها در دفاتر انديکاتور , انديکس و کامپيوتري کردن آنها
- تفکيک نامه هاي وارده و صادره
- زيراکس نامه هاي وارده که بيش از يک ارجاع داشته باشد
- انجام کليه مراحل پستي نامه ها تا تحويل به اداره پست
- انجام کليه امور نامه رساني خارج اداره و داخل اداره مربوط به دبيرخانه
- ثبت نامه ها در دفاتر ارسال مراسلات و تحويل آنها به واحدهاي مختلف
- تحويل و ارسال نامه هاي محرمانه به دفتر محرمانه حوزه
- تحويل سريع نامه هاي فوري به واحدهاي ذيربط و ارسال نامه هاي عادي در فاصله روز
- عدم افشاء موضوع نامه ها به افراد غيرمرتبط و غير مسئول
- اعلام وضعيت سوابق خواسته شده از طرف مشتري حضوري يا تلفني
- کنترل ثبت انديکس و کامپيوتري نمودن نامه هاي مشتريان و تحويل به آنها
- راهنمائي و پاسخگوئي به مشتري در کليه امور مربوطه
شرح وظايف واحد ماشين نويسي
- تايپ نامه هاي اداري ارباب رجوع با کامپيوتر
- تايپ کليه نامه هاي اداري واحدهاي درمان
- تايپ جزوات آموزشي واحدهاي مختلف اداره طبق ضوابط
- تايپ گزارشات کارشناسي جهت بهره وري لازم
شرح وظايف تاسيسات
- رسيدگي به کليه امور تاسيساتي که نياز به تعمير دارد از قبيل خرابي برق ستاد, خرابي لوله هاي آب , شوفاژ, کولرها
- نگهداري سيستمهاي گرمايش و سرمايش و بهره برداري و بکار انداختن اين سيستمها
شرح وظايف انبار
- رعايت کردن مقررات اداري در چهارچوب شرح وظايف
- فراهم نمودن رضايتمندي ارباب رجوع
- درخواست به موقع و صحيح کالا به انبار با توجه به تقاضاهاي واحدها
- کنترل ورود و خروج کالا به انبار از نظر تعداد و کيفيت و ارزش ريالي و تاريخ
- تقسيم و تحويل کالا بطور صحيح و سالم
- گزارش و درخواست کالاهاي حواله اي نسبت به وظيفه که انجام نمي شود?
- جواب و ارسال نامه و درخواستها و پاسخگوئي به ارباب رجوع
شرح وظايف نقليه
- اياب و ذهاب کليه کارمندان ستاد و حوزه جهت ماموريتها و کلاسهاي آموزشي
- شرکت در مراسم در طول سال
- جايگزين نمودن رانندگان در هنگام مرخصي
- نظارت بر تعمير و تاييد کار تعميرگاهها جهت خودروها
- نظارت ماهيانه و مستمر در امر نظافت و بهداشت خودروها
مرتب و تنظيم نمودن برنامه هاي واحد نقليه |
|
تاريخ بروز رساني : پنجشنبه 07/08/88 ساعت 09:55
| |
| | |
معاونت درمان
