مديريت فني>مديريت فني و ماموريت محول شده
مدیریت فنی و ماموریت محول شده:
مدیریت فنی دانشگاه علوم پزشکی به عنوان یکی از زیرمجموعه های حوزه معاونت پشتیبانی بزرگترین دفتر فنی در سطح دانشگاههای کشور می باشد که براساس شرح وظایف تعریف شده عهده دار مدیریت منابع فیزیکی موجود و مورد نیاز دانشگاه می باشد.
براساس مأموریت محول شده هر گونه برنامه ریزی، هماهنگی و اجرای برنامه های اثربخش در خصوص احداث، تعمیر، بازسازی، تغییر کاربری و نگهداری فضاهای فیزیکی در سطح استان خراسان رضوی متناسب با اهداف سیاستگذاری شده به شرح ذیل توسط این مجموعه انجام می شود.
1- هر گونه هماهنگی های درون بخشی و برون بخشی لازم به منظور اجرای مطلوب مأموریت
2- برنامه ریزی های لازم به منظور مدیریت و کنترل پروژه ها و اعتبارات
3- برنامه ریزی های لازم به منظور نگهداری و حفظ منابع فیزیکی
4- برنامه ریزی های لازم به منظور استفاده بهینه از منابع و امکانات
5- شناسایی و بکارگیری راه کارهای ممکن به منظور بهینه سازی و صرفه جویی مصرف سوخت و انرژی
6- تهیه کلیه طرحها، نقشه ها و دستورالعملهای فنی مورد نیاز در خصوص احداث، توسعه، تغییر کاربری، تعمیر و نگهداری منابع فیزیکی
7- نظارت بر اجرای پروژه های مصوب سالیانه
8- نظارت بر اجرای پروژه های نیمه تمام و تعمیرات واحدهای تابعه
9- افزایش توان علمی و مهارت های حرفه ای کارکنان و کارشناسان ستادی و عوامل غیرستادی دست اندر کار اجرای پروژه ها
10-افزایش کمی و کیفی خدمات قابل ارائه
در راستای مأموریت محوله حوزه فعالیتها در دو قسمت به شرح ذیل عبارتند از:
الف) مدیریت منابع فیزیکی موجود:
شامل کلیه فعالیتهایی است که برای حفظ و نگهداری ساختمانها و تأسیسات موجود دانشگاه به شرح ذیل انجام می شود:
1- تهیه شناسنامه فنی منابع فیزیکی موجود
2- برآورد اعتبار مورد نیاز برای تعمیرات واحدها
3- تهیه دستورالعمل های فنی و نقشه های مورد نیاز برای هر گونه تعمیر، توسعه، تغییر کاربری و نگهداری واحدها شامل واحدهای درمانی، آموزشی، اداری، بهداشتی
4- بازدیدهای دوره ای از مراحل انجام عملیات
5- تعامل با مسئولین واحدها در خصوص رسیدگی به مشکلات و کوشش در رفع آنها
6- تأیید درخواستها و گواهی انجام کار عملیات
7- تهیه دستورالعمل های فنی، چک لیستهای نظارتی، بسته های خدماتی و فرمت قرار داد مورد نیاز برای واگذاری نگهداری تأسیسات واحدها به بخش خصوصی
8- نظارت بر عملکرد پیمانکاران نگهدارنده تأسیسات واحدهایی که به بخش خصوصی واگذار می گردد
9- نظارت بر حسن اجراي كليه عمليات اجراي كه بصورت اماني توسط واحدها انجام مي گردد
10-هماهنگي هاي لازم با مديريت بودجه و مالي دانشگاه به منظور تأمين و توزيع اعتبارات و پيش بيني اعتبار مورد نياز واحدها
11-مشاوره امور فني ساختمان و تأسيسات
12-تعميرات تجهيزات پزشكي
13-آموزش و توجيه عوامل فني و عمراني واحدها در خصوص فرآيند انجام عمليات
14-پاسخگويي به كليه مكاتبات واحدها
15-برگذاري جلسات هماهنگي و تبادل نظر منظم ماهيانه با كاركنان و در صورت لزوم با عوامل دست اندركار پروژه ها در خصوص رفع موانع و مشكلات اجرايي پروژه ها
ب) مديريت منابع فيزيكي مورد نياز :
شامل كليه فعاليتهايي است كه براي احداث و ايجاد ساختمانها و تأسيسات مورد نياز دانشگاه به شرح ذيل انجام مي شود:
1- تهيه كليه طرحها، نقشه ها و دستورالعمل هاي فني مورد نياز شامل معماري، سازه، تأسيسات مكانيكي و برقي
2- متره و برآورد حجم عمليات و اعتبار مورد نياز پروژه هاي احداثي و اعلام به مراجع ذيربط
3- برگذاري تشريفات مناقصه و انتخاب پيمانكاران
4- رسيدگي به صورت وضعيتها و مطالبات پيمانكاران و مشاوران
5- نظارت بر اجراي عمليات از شروع پروژه تا تحويل موقت
6- شركت در كميسيونهاي تحويل موقت و قطعي پروژه ها
7- شركت در كميسيونهاي رسيدگي به تأخيرات و حل اختلاف
8- بررسي و كنترل طرحها و نقشه هاي تهيه شده توسط مشاوران
9- رسيدگي به صورت وضعيتهاي تهيه شده توسط مشاوران
10-مشاوره امور فني ساختمان و تأسيسات
11-تهيه گزارشهاي آماري پيشرفت هاي فيزيكي و مالي پروژه ها و انعكاس به مراجع ذيربط
12-تهيه گزارشهاي مربوط به دلايل تأخير و توقف اجراي پروژه ها به مراجع ذيبرط
13-تعامل با دفتر فني استانداري، فرمانداري، سازمان مديريت و برنامه ريزي و ساير مراجع ذيربط در خصوص فرآيند اجراي پروژه ها
14-شركت در كميسيونهاي تحويل پروژه هايي كه توسط مسكن و شهرسازي احداث مي گردند
15-تهيه طرحها، نقشه ها و دستورالعملهاي فني مورد نياز پروژه هايي كه توسط خيرين احداث مي گردند.
16-نظارت بر اجراي پروژه هايي كه توسط خيرين احداث مي گردند
17-اجراي دستورالعمل ها و ابلاغيه هاي فني منتشره از مراجع ذيربط
18-تهيه فرمت كليه قراردادهايي مورد نياز
19-مكاتبات لازم در خصوص اعلام پروژه هاي قابل بهره برداري در مناسبت هاي ويژه به مراجع ذيربط
20-شركت در كميسيون مناقصه هاي فني دانشگاه
21-برگزاري جلسات هماهنگي و تبادل نظر با پيمانكاران و مشاوران در خصوص رفع موانع و مشكلات اجرايي پروژه ها
22- پاسخگويي به مكاتبات پيمانكاران و مشاوران و مراجع متولي ساخت و ساز استان تاريخ بروز رساني : يكشنبه 08/11/85 ساعت 12:41
| 
مديريت فنی
