|
نام واحد : روابط عمومی
کارشناس مسئول واحد : خانم سلطانی نیا
کارشناسان ستادی :
تلفن واحد : 13 - 5018011 داخلی 228 |
|
شرح وظایف روابط عمومی واحدهای تابعه
الف) برنامه ریزی
1) عدم اشتغال در ساعت اداری به اموری غیر از روابط عمومی
2) تهیه برنامه عملیاتی فعالیت های روابط عمومی واحد به صورت ماهانه و سالانه و ...
3) تهیه گزارش و عملکرد ماهانه روابط عمومی و ارائه به مدیر واحد و روابط عمومی دانشگاه
4) شرکت فعال در جلسات مدیر و مسئولان واحد مربوطه
5) تلاش براي ارتقاء دانش و مهارت روابط عمومی از طریق شرکت در دورهای آموزشی و استفاده از مطالب اینترنت و ...
6) تلاش و حرکت به سوی روابط عمومی الکترونیک با بکارگیری فناوری های نوین
ب) اطلاع رساني
1) اطلاع رساني موضوعات مورد نیاز به کارکنان واحد
2) اطلاع رساني راههاي ارتباط با روابط عمومي دانشگاه از قبيل تلفن گويا 191 ،ايميل ، پيامک به همكاران، ارباب رجوع و سایر سازمانها
3) اطلاع رسانی موفقیت و دستاوردها به مردم و مسئولان منطقه با هماهنگی مدیر واحد
4) انعكاس مستمر موفقيت ها ،دستاوردها و فعاليتهاي واحد به روابط عمومي دانشگاه
5) انعكاس مشكلات و چالشهاي مورد توجه مردم ، کارکنان، مسئولین و رسانه ها در محیط به روابط عمومي دانشگاه
6) تهیه ، تدوین و نظارت بر محتوا و طراحی زیر سایت واحد مربوط
7) درج اخبار متنی و تصویری به صورت روزانه در زیر سایت واحد مربوط
8) نظارت بر غنی سازی و بروز رسانی مطالب علمی در زیر سایت واحد مربوط
9) اطلاع رسانی برگزاری مراسم و برنامه ها به کارکنان واحد از طریق ایمیل یا پيامک
10) جلوگیری و خودداری از موازی کاری در ارسال ایمیل ، تبریک، تسلیت و مناسبت ها برای سایر واحدها
11) معرفی کامل و جامع واحد مربوط به صورت بروشور، پمفلت، سی دی و ارسال به روابط عمومی دانشگاه
12) تهیه کلیپ و فیلم کوتاه آموزشی مانند پیشگیری از بیماریها، سوانح و ...
13) تهیه مطالب بهداشتی، درمانی ، آموزشی ، پژوهشی و ... برای استفاده زيرنويس در سیما و تلویزیونهاي تبليغاتي و سربرگ نامه های اداری
14) تهيه ليستي از شماره تلفن همراه کارکنان واحد براي ارسال پيامک
ج )ارتباطات رسانه ای
1) هماهنگي با روابط عمومي دانشگاه براي گرفتن مجوز،مصاحبه يا تهيه خبر توسط خبرنگار از محيط هاي بهداشتي، درماني، آموزشي
پژوهشي، دانشجويي ،غذا و دارو و...
2) هماهنگی با روابط عمومی دانشگاه برای انجام دادن مصاحبه، نشست مطبوعاتی، گزارش مسئولان و کارکنان آن حوزه با رسانه ها
3) همكاري و راهنمایی خبرنگاران رسانه ها برابر فرآیند ( در صورتی که خبرنگار رسانه ها با روابط عمومی دانشگاه برای تهیه خبر یا گزارش از
محیط هماهنگی ننموده ، روابط عمومی واحد موظف است ضمن تکریم خبرنگار، تلفنی از روابط عمومی دانشگاه اخذ مجوز نماید و با مدیرحراست محیط هماعنگ گردد.
د) پاسخگویی
1 ) پاسخگویی شکواییه های مردمی
2) انعکاس راهکار حل مشکلات واحد مربوط
3) بازدید مستمر از محیطهای تحت پوشش
ز) امور فرهنگی
1)مشارکت فعال دراجرای مراسم های مذهبی ،فرهنگیو ...
ر)– برگزاری مراسم –همایش ونمایشگاه و ...
جهت مشاهده فعالیت های روابط عمومی اینجا را کلیک نمایید .
| 
مرکز بهداشت مشهد شماره ۱
